Условия программы Work&TravelUSA позволят начать процедуру оформления в самом начале учебного года (за долго до желаемой даты отъезда - мая-июля), так как за столь продолжительный период ты сможешь уладить все вопросы, связанные со своей учебой, найти место проведения программы, забронировать билет и получить визу!

Начало всего процесса оформления на программу WORK & TRAVEL USA очень простое!!

Для подписания с нами договора необходимо собрать пакет следующих документов:

Первое, что тебе необходимо сделать - это заняться оформлением загранпаспорта. На это может уйти 1-2 месяца, а нужен он как можно раньше. Бывали даже случаи, когда люди не успевали представить загран. паспорт во время из-за бюрократических проволочек, существующих в нашей стране. И все, ничего не поделаешь, good-bye, Америка.

При оформлении на программу необходима только копия тех страниц загранпаспорта, где есть твоя фотография и личная информация, а также копии имеющихся виз и штампов.

копии страниц гражданского паспорта, которые содержат любую информацию или отметки, за исключением внешней стороны обложки; Данные украинского паспорта нужны для подписания Договора, заполнения различного рода документов, анкет. Ну и вообще, без нашего паспорта никуда.

Оригинал справки из ВУЗа, о том, что ты являешься студентом дневного отделения, с указанием курса и ориентировочная дата окончания ВУЗа.и 2 её ксерокопии(т. е. ты соответствуешь основным требованиям программы). Любой студент может получить её в отделе кадров или в деканате, в зависимости от ВУЗа.

6 фото, 3х4 см

Фотографии нужны для анкет и документов. Они должны быть цветными и с улыбкой J(улыбка конечно не обязательна).

2 фото 5х5 см

Они нужны в Посольство на визу, поэтому они имеют ряд стандартов. Размеры фотографии строго 5х5 см., не больше и не меньше. Голова должна находиться в центре кадра. Размеры головы на снимке (от макушки до подбородка) - 2,5-3,5 см. Глаза должны находиться на уровне от 2,8 до 3,5 см. от нижнего края фотографии. Ваши уши и лоб должны быть открыты, т.к. должен просматриваться ваш овал лица. Фотографии должны быть цветными на белом или светлом фоне.

2 ксерокопии идентификационного кода;

2 ксерокопии студенческого билета. Студенческий должен обязательно должен быть действительным на момент отьезда.

2 ксерокопии зачетки (первая страница и последняя закрытая сессия)

1 копия украинских паспортов родителей (копии страниц гражданского паспорта, которые содержат любую информацию или отметки, за исключением внешней стороны обложки). Если у вас только один родитель, принесите копию свидетельства о разводе или о смерти. Это нужно для того, чтобы Посольство США в Украине убедилось, что ваши родители не в Америке!

сбор всех документов - дело нескольких дней.

Главное - терпение, ты - на правильном пути!!

И ещё немного о документах

Теперь перейдем к документам, которые участник получит в процессе оформления по программе Work&Travel USA.

Job Offer - это письмо от потенциального работодателя (employer) о том, что у него есть вакансия для определенного работника, который должен быть заключен до въезда на территорию США. В нем указывается место, должность, заработная плата, адрес работодателя, сроки действия контракта и возможно другая информация о работе. Он заверяется подписями с обеих сторон и должен быть оформлен на соответствующем бланке агенства.

Job Offer даётся для предъявления в консульство США в качестве одного из видов финансовой поддержки. То есть, своего рода доказательство, что человек по приезду будет обеспечен рабочим местом.

Job Offer не является рабочим контрактом. Работодатель, также как и студент, имеет право расторгнуть свои обязательства по трудоустройству в любой момент.

Если Job Offer находится студентом самостоятельно, то необходимо подтверждение от спонсора

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ JOB OFFER - это подтверждение Американским работодателем намерения трудоустроить участника программы. Подтверждение Job Offer происходит по телефону. Спонсор программы звонит работодателю или работодатель связывается со спонсором (в случае если спонсор не может дозвониться до работодателя).

Въехав на территорию США тебе необходимо как можно скорее подать заявление на получение карты социального страхования. Пока ты этого не сделал - легально работать в США нельзя. Данная карточка представляет собой маленькую бумажечку с указанием девятизначного номера, который необходим для отслеживания уплаты налогов на территории США. Карточка также является очень важным документом для установления твоей личности в случае необходимости.

Получив заветную визу J1, не думайте что возня с бумажками уже позади. Осталась еще одна гадкая бумажка под названием Social Security Card. По закону США каждый работник должен иметь Social Security Number (номер социального страхования). Его наличие говорит вашему работодателю о том, что вы имеете право работать в США, и он должен предоставляться в бухгалтерию для начисления вам денег. Документом, удостоверяющим ваш номер, является Social Security Card. Без этой карты и бумаги подтверждающей то, что вы подали заявление на её получение, работодатель не имеет права платить вам деньги. Поэтому получение Social Security Card является вашей первостепенной задачей!

Для этого вам необходимо найти ближайший Social Security Office. При себе нужно иметь паспорт, форму DS-2019 и форму I-94. Обязательным условием для получения Social Security Card является подтверждение вашей визы в системе SEVIS в течение 10 дней после приезда.

По закону наниматель не имеет права вам платить, пока вы не получите Social Security Number, но всё же он может принять вас на работу при условии, что деньги вы получите только после получения Social Security Number. Для этого ему необходимо предъявить паспорт, форму DS-2019, форму I-94 и подтверждение того, что вы подали заявление на получение Social Security Card, которое вам дадут в Social Security Office.

Узнать свой Social Security Number можно не дожидаясь получения самой карты. Мы рекомендуем переговорить с представителем офиса социального страхования через неделю после запроса, чтобы узнать на какой стадии рассмотрения он находится. Вы должны нажать кнопку "0", чтобы поговорить с человеком из офиса. У вас потребуют следующие данные: имя, фамилию, дату рождения, фамилию матери в девичестве. Вам придется произносить все это по буквам. Старайтесь, чтобы все звучало правильно.

Если в службе социального страхования отметок о получении вашего запроса нет, то подайте повторно запрос в ближайший офис. Позвоните по телефону 1-800-772-1213, чтобы получить список ближайших к вам офисов социального страхования.

Примерно через 10 дней после подачи заявления вы можете начинать напрягать свой ближайший Social Security Office на предмет выдачи вам бумаги подтверждающей ваш Social Security Number, сделать они это смогут, как только получат подтверждение из миграционной службы. Саму же карту вы можете получить через 1-2 недели после этого. Несмотря на то, что вашему нанимателю будет достаточно и документа подтверждающего ваш Social Security Number, чтобы начать вам платить, это не значит, что сама карта вам уже не нужна. Обязательно дождитесь ее получения и бережно её храните и тем более не продавайте! А покупатели могут найтись. Ничего страшного не случится, если она случайно сгорит или упадет в чан с плавиковой кислотой, хуже, если она попадет в руки злоумышленников. Это может повлечь за собой серьёзные последствия вплоть до вашего ареста за несовершенные преступления!

Виза J-1

J-1 Exchange Visitor Visa - это полное название визы в США, которая выдается Посольством США участникам программы Work & Travel USA. Данная виза позволяет въехать в США, но период нахождения на территории США указывается в форме DS-2019. Виза J-1 вклеивается в загранпаспорт участника программы в Посольстве США в случае успешного прохождения собеседования. Стоит отметить, что даты, указанные в визе - это срок, в течение которого вы можете въехать на территорию США, а не срок действия визы. Итак, когда вы получаете себе в паспорт вклейку с визой J-1, то там указаны две важные даты: дата выдачи и дата истечения визы. Например, дата выдачи - 19 апреля года, дата истечения визы - 31 августа. Это означает, что вы можете въехать на территорию CШA в период с 19 апреля по 31 августа. Иногда студенты ошибочно полагают, что если дата истечения визы 31 августа, то, соответственно, можно въехать на территорию CШA 19 апреля и находиться там до 31 августа. Это неверно. Этот период действия визы всего лишь определяет дату вашего возможного въезда в CШA. А уже конкретные сроки легального пребывания в CШA указаны в форме DS-2019.

Для всех украинских студентов крайняя дата окончания программы (возвращения на Родину) - 1ое сентября. Виза J-1 выдается при наличии формы DS-2019. Для обращения за визой J-1 необходимо оплатить консульский сбор Посольства США, который сейчас составляет $131, но эта цифра может меняться. Этот сбор Посольство США удерживает у себя даже в случае получения вами отказа в визе.

ВАЖНО: виза J-1 не продляется, и каждый студент ОБЯЗАН вернуться в Украину не позднее 1го сентября. В ином случае это будет расценено как нарушение иммиграционного законодательства США и может повлечь за собой депортацию, а также последующие проблемы с получением виз не только в США, но и в другие страны (эти же проблемы будут распространяться на родственников такого участника программы). Период работы в США не должен превышать четырех месяцев!

Получение визы

Когда консул решает вопрос о выдаче визы J-1, то может задать вам несколько вопросов. Виза J-1 - неиммиграционная виза, и поэтому основная задача консула - убедиться, что у вас нет иммиграционных намерений, и что вы вернетесь на родину в положенный срок.

Частый вопрос, что означает надпись на визе "Not subject to 2 year residence requirement". Виза J-1 выдаётся не только участникам программ летнего обмена, и в некоторых случаях законодательство CШA требует, чтобы после возвращения обладатель J-1 провёл не менее двух лет дома до следующего приезда в CШA. На вас это требование распространяться не будет.

Заграничный паспорт

Для участия в программе необходимо иметь действительный заграничный паспорт. Загранпаспорт должен быть действителен как минимум еще 6 месяцев с момента предполагаемого въезда в США, т.е. до декабря как минимум (при условии выезда в США в июне).

Оформить загранпаспорт можно, обратившись в Паспортно-Визовую службу (ОВИР). Там вам выдадут Анкету и несколько дополнительных бланков, заплатить госпошлину и томиться в ожидании. Загранпаспорт будет готов в лучшем случае через 1 месяц после подачи заявки. Но так как регулярно случаются задержки с бланками, мы рекомендуем обратиться за оформлением паспорта как можно раньше.

Для загран паспорта по последним данным надо:

1. Справка из военкомата для парней до 25 лет у которых нет военного билета

2. Справка о не судимости

3. Паспорт, код и копии

4. Свид. о рождении (оригинал и копия)

5. Пойти в паспортный стол и взять все бланки заполнить, оплатить принести их с корешками обратно в паспортный стол. (по месту жительства)

6. Вам выдают бумажку через время с приглашением пройти фотосессию в овире

7.И всё

Карточка I-94

При въезде на территорию США каждый участник программы должен пройти иммиграционный контроль. Необходимо спокойно и с уважением отвечать на вопросы офицера иммиграционного контроля и показать все документы, которые он попросит.

Во время перелета каждому участнику предложат заполнить карточку I-94. Форма I-94 - это маленькая карточка белого цвета, которую часто называют "разрешение на въезд". Форма I-94 служит подтверждением легального въезда в США и выдается Службой иммиграции и натурализации

Этот документ содержит биографические и иммиграционные данные владельца:

Полное имя и фамилию

Дату и место рождения

жительство. Дата въезда в США отмечается на белой карте владельца специальной печатью.

Позднее, во время прохождения иммиграционного контроля в аэропорту США, на эту карточку поставят печать и прикрепят ее к твоему паспорту. Если на печати указана фраза - Period of Duration - это означает, что пребывание в стране ограничено датами, указанными в DS-2019 форме. Возможно, на печати будет указана дата, до которой тебе нужно выехать из страны. Данная карта является своего рода регистрацией въезда и выезда. Пройдя иммиграционный контроль, убедись, что карточка надежно прикреплена к твоему паспорту и ни в коем случае не потеряй ее (также не стоит откреплять ее)! Более того, проследи, чтобы карточку обязательно забрали на иммиграционном контроле во время вылета из США. Данная карточка является подтверждением твоего легального въезда на территорию США, а также одним из необходимых документов для получения карты социального страхования

ПОЧЕМУ БЕЛАЯ КАРТОЧКА (ФОРМА I-94) ЯВЛЯЕТСЯ ВАЖНЫМ ДОКУМЕНТОМ?

Форма I-94 подтверждает иммиграционный статус владельца.

Форма I-94 должна предъявляться во всех учреждениях, где требуется подтверждение законности проживания на территории США, например:

- При получении карточки социального обеспечения

- При получении водительских прав

- При устройстве на работу (иногда бывают такие случаи)

БЕРЕГИТЕ БЕЛУЮ КАРТОЧКУ (ФОРМУ I-94)!

Если белая карточка (форма I-94) потеряна или украдена, вы лишаетесь единственного официального документа, подтверждающего ваш иммиграционный статус, Восстановление белой карточки, которым занимается Служба иммиграции и натурализации - длительный процесс, за который к тому же придется заплатить

Медицинское страхование

Всем участникам программы предоставляется медицинская страховка на срок до 4 месяцев, которая способна покрыть все расходы, в случае необходимости скорой медицинской помощи. При наступлении страхового случая вам окажут помощь в ближайшей больнице и предоставят счет за оказанные услуги. Вам надлежит сделать копию Claim Form, заполнить ее и отправить вместе со счетом в страховую компанию.

Страховка не покрывает лечение хронических заболеваний и расходы на стоматологическое лечение!

Стоимость страховки включена в стоимость программы.

РЕГИСТРАЦИЯ В SEVIS

Регистрация в SEVIS проводится уже после приезда студента в Америку самостоятельно каждым участником программы. SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System) - специальная база данных правительства США, куда заносятся сведения о всех участниках программ обмена. Каждый участник программы Work & Travel USA обязан самостоятельно зарегистрироваться в этой базе, указав свои персональные данные, места работы и проживания не позднее, чем через 10 дней после приезда в США. В противном случае его пребывание в Штатах будет считаться нелегальным, что грозит исключением из программы,депортацией и дальнейшим запретом на въезд в США.

Форма DS-2019

Данный документы подтверждает, что вы являетесь официальным участником программы Work & Travel USA. Программа Work & Travel USA контролируется Госдепартаментом США и ежегодно Госдепартамент США выделяет квоты на эту программу. Квоты распределяются среди компаний-организаторов программы (спонсоров). Каждый спонсор имеет право на оформление именно такого количества DS-2019 форм, сколько указано в квоте. Каждая DS-2019 форма имеет свой определенный номер. Именно в этой форме указаны сроки, в которые ты можешь работать на территории США. Получив данную форму, можно готовить пакет документов в Посольство США и обращаться за визой.

Непосредственно перед прохождением собеседования в Посольстве США каждый участник должен подписать свою DS-2019 форму. При этом очень важно не допустить ошибок в заполнении, т.к. в противном случае форма будет не действительна. После успешного прохождения собеседования, DS-2019 форма будет выдана каждому участнику программы вместе с загранпаспортом. Следует очень внимательно относиться к этой форме, т.к. это основной документ и его спросят у вас при пересечении границы в США. Форма также потребуется для получения карты социального страхования, при трудоустройстве на работу и для возвращения ваших налогов из США.

Следует отметить, что если виза J-1 определяет ваш статус (участник программ обмена), то именно форма DS определяет период нахождения и работы на территории CШA.

Вам придется показать вашу DS-2019 форму при прохождении иммиграционного контроля в CШA. Когда вы получите паспорт с визой из посольства, то ваша форма может быть запечатана в конверт. Не вскрывайте его! Его имеет право открыть только служащий иммиграционного контроля в Америке. Без этой формы вы не сможете подать заявку на получение карточки социального страхования, и, следовательно, не сможете легально paбoтaть.

Ваша форма DS-2019 подтверждает, что вы имеете право легально paбoтaть в CШA. Она также придает действительность вашей J-1 визе.

Внимательно отнеситесь к следующему важному моменту: последний день, когда вы можете легально paбoтaть, указан в форме DS-2019.

Внимание! Если вы остались в CШA свыше этого срока, то это рассматривается как серьезное нарушение иммиграционного законодательства. В этом случае вам даже грозит арест и депортация из CШA, а также проблемы при очередной попытке получения визы в CШA.

Форма W-4

Форма W-4 (Employee"s Withholding Allowance Certificate) заполняется студентом по приезду в компанию. Вы заполняете эту форму для того, чтобы компания правильно вычитала из вашего вознагрождения налоги. Американское налоговое законодательство довольно гибкое, и в зависимости от того, женаты ли вы, финансово независимы ли, имеете ли второе место и т.п. - с вас будут вычитать разные суммы налогов. При трудоустройстве на дополнительную работу тебе каждый раз нужно заполнять данную форму, при этом форма остается у работодателя.

ВАЖНО: Форма W-4 должна быть заполнена правильно и аккуратно. В противном случае с тебя могут взять больше налогов, чем нужно.

Вот главная информация для правильного заполнения формы W-4:

- в строке 3 нужно выбрать статус "single" (т.е. ты указываешь свое семейное положение как холост/не замужем, даже если это не так);

- в строке 5 указываешь 1 (т.е. одноразовое удержание выплат);

- в строке 6 отметьте, чтобы удерживался дополнительный налог, равный $7.60 в неделю. Если оплачиваемый срок составляет 2 недели, то налоговый сбор в этом случае составит $15.20.

- в строке 7 не нужно проставлять "освобождение от налогов".

Инструкции по заполнению формы W-4 вы можете найти в публикации американской налоговой службы (IRS): Publication 515 (rev. 04/00) "Withholding of Tax on Non resident Aliens and Foreign Corporations", страница 16.

Будьте внимательны и правильно укажите ваш адрес в форме W-4. Укажите адрес страны вашего постоянного проживания, так как этот адрес будет использоваться вашим работодателем при отправке вам формы W-2 в начале следующего года. Если вы планируете прибегнуть к нашим услугам «возврат налогов в США», возможно, вы захотите, чтобы эти формы были направлены непосредственно по нашему адресу. В этом случае укажите адрес Консалтинговой компании по Студенческому налогообложению форме W-4.

При возникновении проблем с заполнением формы W-4 ты можешь связаться со спонсорской организацией, и тебе обязательно помогут решить все вопросы!

Программа WORK AND TRAVEL USA дает возможность работать в США и путешествовать по стране в период с мая по октябрь. Это ваш шанс поближе узнать страну «больших возможностей», получить богатый жизненный опыт и заработать деньги, работая в американской компании.

создание сайта